Cause :
Un client, gestionnaire d’une entreprise en croissance, était confronté à la complexité et à la lourdeur des processus de vérification des taxes annuelles. Cette tâche était non seulement fastidieuse, mais aussi hors de sa portée en raison de son emploi du temps très chargé. Par conséquent, il devait régulièrement engager une firme externe pour gérer cette responsabilité, ce qui engendrait des coûts additionnels et des délais.

Action :
Nous avons proposé et mis en place Zoho Expense, une solution infonuagique dédiée à la gestion des dépenses d’entreprise. Zoho Expense permet de suivre les dépenses, les voyages d’affaires et les déplacements en temps réel, tout en offrant une analyse automatique des dépenses. Nous avons pris soin de connecter les chartes de comptes de l’entreprise de manière précise avec Zoho Books, leur logiciel comptable. Par la suite, nous avons formé les employés de l’entreprise à utiliser Zoho Expense, assurant ainsi une adoption rapide et efficace de la solution.

Bénéfice :
Grâce à l’automatisation des processus de gestion des dépenses, l’entreprise a économisé environ une centaine d’heures par année, qui auraient autrement été consacrées à l’entrée manuelle des factures et à la vérification des taxes. De plus, la solution est disponible en temps réel, facilitant l’accès aux informations comptables et assurant une synchronisation quasi instantanée avec Zoho Books. Tout cela pour un coût de licence très compétitif de seulement 4$ par mois par utilisateur, permettant ainsi à l’entreprise de réduire significativement ses coûts opérationnels tout en augmentant son efficacité.

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