Cause :
Un client déléguait entièrement sa comptabilité à une firme externe, ce qui entraînait des coûts élevés et un manque de contrôle en temps réel sur ses finances. Ce modèle était non seulement coûteux, mais aussi peu flexible, car le client n’avait pas accès direct à ses données comptables et devait attendre des rapports périodiques pour obtenir une vision de la santé financière de son entreprise. Cela limitait la réactivité de l’entreprise face aux opportunités et aux défis financiers.

Action :
Nous avons proposé l’implémentation de Zoho Books, un logiciel comptable infonuagique, en collaboration avec notre partenaire Comptabilité Livia, spécialisée dans Zoho Books. Ensemble, nous avons procédé à une restructuration complète du système comptable existant pour garantir une migration fluide et optimisée vers Zoho Books. Ce processus a inclus la personnalisation des chartes de comptes, l’intégration des données financières, et la configuration des fonctionnalités de facturation, de gestion des dépenses et de suivi des paiements.

De plus, Comptabilité Livia a accompagné le client tout au long de cette transition, offrant un support continu pour les aspects comptables plus complexes. Grâce à cette approche intégrée, le client a pu internaliser une grande partie de ses processus comptables, tout en conservant un accès à une expertise comptable externe pour des besoins spécifiques.

Bénéfice :
Avec Zoho Books, le client a désormais un contrôle total sur sa comptabilité, directement depuis ses bureaux. La centralisation et l’automatisation des processus comptables ont permis de réduire les coûts liés à l’externalisation et d’améliorer l’efficacité des opérations internes. L’accès en temps réel aux données financières a permis au client de prendre des décisions éclairées plus rapidement, d’optimiser la gestion des flux de trésorerie et d’améliorer la planification financière.

L’accompagnement continu de Comptabilité Livia a également garanti que toutes les obligations fiscales et comptables sont respectées, tout en offrant une assistance spécialisée lorsque nécessaire. En fin de compte, l’entreprise a gagné en autonomie, en réactivité, et en efficacité, tout en maintenant une flexibilité pour des besoins comptables plus complexes.

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